गंगटोक । सार्वजनिक सेवाओं का त्वरित वितरण सुनिश्चित करने हेतु राज्य सरकारी पहल के अनुरूप शहरी विकास एवं खाद्य व नागरिक आपूर्ति मंत्री भोज राज राई ने आज स्थानीय ताशीलिंग सचिवालय में विभाग के ई-ऑफिस का शुभारंभ किया। इस अवसर पर विधायक सह यूडीडी सलाहकार दिल्ले नामग्याल बारफुंग्पा, यूडीडी आयुक्त व सचिव जितेंद्र सिंह राजे, सचिव एमटी शेरपा के अलावा यूडीडी एवं सूचना प्रौद्योगिकी विभाग के अधिकारी भी मौजूद थे।
कार्यक्रम में मंत्री राई ने इस ऐतिहासिक पहल के लिए विभाग के प्रयासों की सराहना करते हुए इसे प्रशासनिक प्रक्रियाओं के आधुनिकीकरण की दिशा में एक महत्वपूर्ण कदम बताया। उन्होंने सरकारी कार्यों में दक्षता और पारदर्शिता में सुधार के लिए डिजिटलीकरण को एक उपकरण के रूप में अपनाने की आवश्यकता पर बल दिया। उन्होंने विभिन्न स्तरों पर बेहतर कार्य समन्वय और समझ के लिए जिला कार्यालयों को आपस में जोड़ने के महत्व पर भी प्रकाश डाला।
इसके अतिरिक्त, मंत्री ने यूडीडी को परिणाम-संचालित इकाई में बदलने के लिए ऐसे नवाचारों को आगे बढ़ाते हुए जनता की जरूरतों के प्रति उत्तरदायी एक गतिशील राज्य सरकार के निर्माण में योगदान देने का आग्रह किया।
इस अवसर पर यूडीडी सचिव एमटी शेरपा ने ई-ऑफिस प्रणाली का अवलोकन प्रदान करते हुए ई-ऑफिस प्रणाली का उद्देश्यों के बारे में विस्तार से बताया। उन्होंने जोर देते हुए कहा कि कागज रहित कार्यप्रवाह बनाने की दिशा में यह पहल लागत प्रभावी है और इससे फाइलों और दस्तावेजों की आसान ट्रैकिंग, पता लगाना, रिकॉर्ड करना और पुनर्प्राप्ति संभव होगी। उन्होंने आगे बताया कि इस कार्यालय की सूचनाएं राज्य डेटा सेंटर में संग्रहित की जाएगी, जिससे उनका पता लगाना और संग्रह करना आसान होगा। उनके अनुसार, यूडीडी ई-ऑफिस पहल को लागू करने वाला यह राज्य सरकार का आठवां विभाग है।
इस दौरान, डीआईटी सलाहकार देवेंद्र रत्नपारखी ने ई-ऑफिस प्रणाली एवं इसकी प्रमुख विशेषताओं के बारे में बताते हुए कहा कि ई-ऑफिस एक वेब-आधारित एप्लीकेशन है जिसे कागजी कार्रवाई को कम करके और वर्कफ़्लो को सुव्यवस्थित करके सरकारी संचालन की दक्षता बढ़ाने के लिए डिजाइन किया गया है।
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